Квадранты производительности

Мария, 30 Июн 2010

Я давно знаю об этих квадрантах, и в свое время на офисной работе они мне здорово помогали. Решила поделится полезным знанием с вами. Если у вас сложилось впечатление, что на вас надвигается целая лавина дел, или, того хуже, уже погребла вас под собой, прежде всего нужно сесть, отдышаться и избавится от паники и настроения: “Шеф, все пропало!”. Вам всего-лишь нужно понять, что делать в первую очередь, что во вторую, а что в третью и разделить дела на несколько категорий. Нет ничего проще, чем сделать четыре колонки и в них вписать дела. Потом берем в руки ручки и разлиновываем листок ежедневника на четыре прямоугольника.

Квадрант I

Сюда вписываем дела срочные и важные.

Например,

- Кризисы – как раз то самое “Шеф, все пропало”.
- Насущные проблемы a la срочно выслать письмо, без которого стопорится вся дальнейшая работа над проектом.
- Проекты, встречи подготовки с поджимающими сроками выполнения “доклад надо было сдавать позавчера”.

(далее…)

Метки записи:Продуктивность
Комментариев нет

Виды постов-новостей

Мария, 23 Июн 2010

Продолжаю свой цикл “Журналистика в блоггинге”. Здесь я прикладываю теорию журналистики к практике написания постов в блог и выясняю, какими методами можно сделать самый обычный пост захватывающе-интересным. Или хотя бы не скучным. Поскольку мне очень сложно найти картинки для этих статей моего блога, я решила выкладывать картинки разных пишущих машинок.

Посты, как и новости, могут быть разных видов.

Например, пост-факт – сообщение о каком-то факте из вашей жизни. В принципе, к тому же самому виду относятся посты из серии “Миллион сто один факт обо мне”. Также это всякие сообщения о ситуации, которая сейчас сложилась в вашей жизни, или об изменениях, если закончилась какая-то давняя история, о которой вы рассказывали раньше в своих постах. Важно одно. Вначале не расстекаться мыслью по древу, а начать пост прямо с главного.

Ура! Сегодня я получил-таки повестку в военкомат!

Пост-событие – сообщении о достижении чего-то: вы похудели на 2 кило, покорили крышу родного дома или пробежали 4 километра. Здесь соблюдать хронологию действия не надо. Пост лучше всего начинать с результата действия или его кульминации.

Сегодня я добился повышения! Теперь я старший помощник младшего начальника.

Пост-цитата – кто-кто что-то сказал, а вам понравилось. Начинать подобную заметку лучше сразу с этой самой цитаты, не пускаясь в особо длинные объяснения о том, где, кем, когда это было сказано.

Крылья-крылья, ноги-ноги, главное – хвост!

В следующий раз расскажу, какие существуют виды актуальности и как их можно употреблять в постах.

Метки записи:Интернет, Секрет полишинеля, Статьи
Комментариев нет

Советы в помощь блоггеру

Мария, 21 Июн 2010

Я уверена, среди моих читателей много ответственных блоггеров, которые любят радовать своих читателей, а потому стараются писать часто. Но бывает так. что муза блоггерская куда-то улетела, или с другими делами завал, или еще что-то приключилось.

Недавно натолкнулась на несколько советов, чем можно разнообразить посты, а также как облегчить жизнь. Выписала их себе и готова ими поделиться с вами.

Несколько советов, которые облегчат вашу жизнь. Блоггеру надо:

1. Вставать и работать рано. Честно, на себе пока этот совет не опробовала. Пока что свято пребываю в уверенности, что мне лично лучше пишется в период с 4 до 9 вечера, чем с 4 до 9 утра .

2. Писать короткие посты. Что вы наверняка можете наблюдать в моем блоге. Я тщательно давлю в себе позывы делать вот такие вот длинные разъяснения к каждому пункту. Не всегда получается, но я стараюсь.

3. Выкладывать видео по теме. Только не увлекайтесь. Многих ютуб раздражает.

4. Делать гостевые посты. Не пробовала, не знаю. Но непременно попробую.

5. Выкладывать чужие статьи со ссылкой на источник. Только, как и в случае с видео, не стоит увлекаться.

6. Составить расписание. Это меня хлебом не корми, дай посоставлять расписания-списки-таблицы выхода. Просто-напросто любимейшее. Главное потом не остановится на этом.

А какие способы облегчить жизнь блоггера можете предложить вы?

Метки записи:Ошибки, Секреты мастерства
Комментариев нет

Вопросы блиц-опроса

Мария, 16 Июн 2010

Я уже рассказывала о правилах телефонного звонка ньюс-мейкеру, о том, как составлялась телефонная база спикеров для блиц-опроса в “Известиях”, о том, как находить телефоны ньюс-мейкеров.

Как театр начинается с вешалки, так блиц-опрос начинается с вопроса. От него зависит все: какая форма будет у опроса, кого выберут героями, какова будет цель материала: развлекательная или просветительская.

Идеальный вопрос должен быть понятным, нейтральным, деликатным. Чаще всего в блиц-опросах задаются открытые вопросы, где называется тема или предмет, а герой волен структурировать ответ по своему усмотрению: «В чем главная проблема российских судов?», «Чего вы ждете от следующих двух лет правления Путина?».

Но бывают и закрытые вопросы, то есть такие, где уже в вопросе заложены возможные ответы, так что опрашиваемый должен выбрать высказывание, мнение, которое больше всего соответствует его позиции. «Какой из двух вчерашних приговоров суда – Пасько или Радуеву – вы считаете более значимым для России?», «События октября 1993 года – это мятеж или народное восстание?». «Закрытые вопросы удобны для обработки. Преимущество их состоит в том, что они сразу четко задают рамки, аспект рассмотрения темы».

Весьма существенен выбор личной и безличной формы вопроса. Вопрос в личной форме побуждает собеседника к прямому ответу и выявляет индивидуальное мнение: «Понравился ли вам фильм «Азазель»?», «Чего вы не можете простить?». Непрямой вопрос в безличной форме дает ответ не о собственной точке зрения, а о мнениях других, выявляет не личность собеседника, а его представления о том, что требует реальность: «Что нужно сделать, чтобы было меньше сирот?».

Метки записи:Блиц-опрос
Комментариев нет

Как перебороть себя и начать работать

Мария, 14 Июн 2010

Главные плюсы фриланса, думаю, может указать любой фрилансер.

• Любовь к своему делу.
• Быть себе хозяином.
• Самому устанавливать себе график.
• Наслаждаться работой дома.
• Вести собственный бизнес.

Возможно, вы выскажете какие-то иные причины, но вам так или иначе понравится делать то, что вы хотите, когда хотите и где хотите, как вы хотите и с кем вы хотите. Вы можете выбрать проекты, организовать свой собственный график, работать в любом месте и быть очень избирательным к клиентам, если вы того хотите.

Если вы при этом не достигаете нужных вам целей, например, проводя больше времени с семьей или же уделяя вашим личным проектам больше времени, то это означает, что вы плохо организуете собственную работу.

Выясните, что вам нужно сделать, а затем записывайте, что вы делаете на самом деле. Я уверяю вас, это помогает! Вы поймете, как сократить пожирателей времени. Например, я выяснила, что я проверяю электронную почту каждый час и постоянно отвлекаюсь на интернет-серфинг и другие задачи не по теме. Я начала с этим бороться и уже вижу значительные улучшения.

Метки записи:Секреты мастерства, Стимулы
Комментариев нет

15 правил для экономии рабочего времени

Мария, 9 Июн 2010

Некоторые правила выполнить почти невозможно, некоторые – не хочется, но то, что все они помогают в работе не вызывает сомнений.

1. Работайте там, где вас не будут отвлекать
2. Поставьте замок на дверь своего офиса
3. Отключите звук оповещения о новом письме в почте и нового сообщения в аське.
4. Отключите мобильный или отключите его звук, пока работаете.
5. На встрече объявите, что у вас есть только 15 минут.
6. Когда кто-то не хочет покидать ваш офис, встаньте и двигайтесь вместе с ним по направлению к двери.
7. Если посетитель не уходит, поблагодарите его за то, что он пришел.
8. Если он все еще не уходит , пожмите ему руку.
9. Если он так и не собирается уходить, скажите, что вам нужно идти и попрощайтесь.
10. Сделайте стулья для посетителей неудобными,  чтобы сократить время их присутствия.
11. Не заводите офисного кресла, в котором можно откинуться назад.
12. Не слушайте музыку или радио во время работы.
13. Частично заблокируйте сайты, которые мешают вам работать.
14. Откажитесь от курения и алкоголя.
15. НИКОГДА не играйте в RPG-игры!

Метки записи:Продуктивность
Комментариев нет

8 покупок для экономии времени

Мария, 2 Июн 2010

Эти предметы, которые помогут Вам сэкономить время, безусловно, стоят того, чтобы их купить.

1. Купите нормальный шкаф для документов

Острая необходимость организации своего рабочего стола и всех документов даже не обсуждается.  Это может сэкономить до 2 часов в день. Поэтому очень важно, иметь шкаф с выдвижными ящиками, в которых все ваши документы и квитанции будут в порядке.

2. Второй монитор

Или третий. Например, можно выводить список дел на первый монитор, текущую работу на второй. Многие успешные фрилансеры, купив второй и третий монитор, признаются, что невозможно вернуться к одному монитору.

3. Телефон с громкой связью

Когда вас оставляют ждать на линии, нет смысла сидеть, прижимая трубку к уху.  Для экономии времени используйте громкую связь телефона и продолжайте работать на чем-то, что не требует концентрации.

4. Корзину для бумаг

В которую бросают только бумаги. То есть не придется искать нужную квитанцию в помойном ведре. а шанс сохранить какие-то важные счета и бумаги, выброшенные по ошибке.

5. Стикеры

Бумага для заметок особенно хороша тем. что ее можно приклеить где угодно: на монитор, холодильник, в ежедневник.

6. Обычную телефонную книгу

Куда можно повторно записать все ваши контакты.  В случае какой-то беды с мобильным телефоном, у вас будет возможность быстро восстановить все контакты, а не добывать старые номера из почты или спрашивать у знакомых.

7. Блокнот

Держите его постоянно рядом. Если вам вдруг придет в голову какая-то идея, вам не придется тратить время на то, чтобы пытаться запомнить ее. Записали – и все.

8. Задвижку или замок

На дверь вашего офиса, что позволит отгородится от всего остального мира и сделать-таки свою работу.

Взято с сайта freelanceapple.com.

Метки записи:Продуктивность
Комментариев нет

Плюсы и минусы блоггинга

Мария, 31 мая 2010

Чем меня привлекает блоггинг:

Тем, что можно писать в разговорном стиле, естественно.

Тем, что можно писать для человека.

Тем, что можно сосредоточится на теме или темах, которые тебе интересны.

Чем меня отталкивает блоггинг:

Необходимостью писать постоянно.

Необходимостью не умничать. Писать простым языком.

Необходимостью отвечать на комментарии.

А что привлекает и раздражает в блоггинге вас?

Метки записи:Обо мне, Ошибки
Комментариев нет

Правила поведения при блиц-опросе

Мария, 26 мая 2010

Я уже рассказывала о правилах телефонного звонка ньюс-мейкеру, о том, как составлялась телефонная база спикеров для блиц-опроса в “Известиях”, о том, как находить телефоны ньюс-мейкеров.

Сегодня хочу подробнее остановится на правилах организации звонка. Не каждый собеседник имел опыт ответа на блиц-вопрос, поэтому мне приходилось объяснить, что потребуется от него в этой роли. Чаще всего нужно было разъяснить, что беседа предполагает быть краткой, не более пяти-десяти минут ввиду малого объема жанра. В случае согласия ньюсмейкера я еще раз повторяла вопрос и рассказывала, какому событию он посвящен.

Для записи телефонной беседы в «Известиях» мы пользовались специальными переходниками, которые подключались к телефону и диктофону и давали возможность записывать ответ прямо “с трубки”. Однако десятки раз в моей практике случалось так, что диктофон заедал, кнопка отключалась, кассета в самый “острый” момент разговора заканчивалась, поэтому я стала дублировать диктофонную запись собственными записями от руки в блокноте.

С течением времени я научилась добиваться точного ответа, перефразируя вопрос. Иногда вопрос был сформулирован в закрытой форме, что давало возможность собеседнику ответить односложно. Поэтому еще до начала разговора я продумывала дополнительные вопросы, которые можно будет задать, если ответ будет слишком кратким.

Прощаясь, я  всегда оговаривала на всякий случай возможность повторного звонка. Также всегда давала понять, что комментарий был интересным, иногда приходилось убеждать, что интервьюируемый хорошо справился со своей задачей.

Приведу пример вопроса, при ответе на который у героев возникало чувство неполноценности. Ответив, они уточняли: «Я правильно ответил?».

Знаете ли вы, что такое продовольственная безопасность?,

Анна МИХАЛКОВА, актриса:

– Только теоретически. Могу предположить, что это приведение наших норм в соответствие с мировыми стандартами. Более тщательный контроль за ввозимыми продуктами, увеличение внутреннего производства продовольствия. Развитие внутреннего рынка, более активная стимуляция грантов, дотаций для развития отечественного производства.

Леонид БУРМИСТРОВ, вице-президент компании «Развитие общественных связей»:

– Это не связано со скандалом по поводу так называемых «ножек Буша»? Могу предположить, что этому понятию есть официальное определение. Исходя из логики, это, наверное, некоторая степень независимости государства от внешних поставок необходимых продуктов.

Как мне кажется, в случае ответа на такой трудный вопрос человека надо горячо и подробно хвалить, говорить, что он отлично справился с задачей, поскольку интервьюируемый затратил время, усилия, и он должен чувствовать, что сделал это не напрасно.

Метки записи:Блиц-опрос
Комментариев нет

10 причин отказаться от фриланса

Мария, 24 мая 2010

У фриланса есть свои взлеты и падения… вы наладите и потеряете контакт со многими людьми, потеряете большой заказ и получите высокооплачиваемый проект. Вы сможете в один день заработать много, а в другой мало, вы сможете наслаждаться отсутствием срочных заказов и внезапно погрузиться в дед-лайны по самую макушку.

Вам не стоит становится фрилансером, если вы

1. бука. И не любите общаться с людьми. Фриланс – это связи и коммуникация.
2. плохой организатор. А как же иначе? Вы должны следить за многочисленными клиентами, проектами, счетами, электронной почтой и выполнением списков. Необходимо установить ежедневные, еженедельные, ежемесячные и ежегодные цели. Если вы не планируете ваше будущее, вы не получите того будущего, которое хотите.
3. слабо мотивированы. Запомните. вы – единственный, кто будет вас самого толкать и подзуживать к действию. Оглянитесь – никаких дядек с палками и грозных шефов не обнаружится поблизости, ручаюсь вам.
4. плохой слушатель. Даже будучи “свободным художником” вы не можете просто творить то, что вам хочется, вы должны производить то, что потребуется другим людям. Поэтому умение слушать здесь вам очень пригодится.
5. печатаете, глядя на клавиатуру. Если Вы набераете меньше, чем 30 слов в минуту, это означает, что вы работаете на 50-70% медленнее, чем другие фрилансеры.
6. плохой рекламщик. Если вы не умеете рекламировать свои услуги, то вы теряете много денег.
7. интернетоголик. Если вы любите просматриванием страниц в Интернете и не в состоянии преодолеть эту привычку, то вы никогда не сделаете карьеру как внештатный автор. Интернет убивает вашу производительность, по крайней мере 50%.
8. пессимист. Будет куча возможностей для огорчения, – но вы каждый раз должны взять на себя удар и двигаться дальше. Если вы впадаете в депрессию, то можете упустить следующую возможность.
9. низко себя цените. Если вы не уверены в своей способности писать, то нелегко будет привлечь клиентов, или увеличить почасовую ставку.
10. легко отвлекаетесь. У вас всегда будет над чем поработать, кроме самой работы. Но наступает время, когда нужно перестать читать блоги, прекратить отвечать на письма и начать работать.

Вот у меня к примеру, явно хромают пункты 2, 5, 7 и 10. Но это-то как раз и повод, чтобы обратить на них внимание. И поработать над ними.

Метки записи:Начинающим, Ошибки
Комментариев нет